Formale Systemmodelle der Informatik als Basis für eine bessere Beherrschung von KPM-Szenarien

Kollaborativ gemanagte Projekte (KPM-Szenarien) werden noch nicht ausreichend durch Werkzeuge und Vorgehensmodelle unterstützt. Ursache sind u.a. eine fehlende theoretische Durchdringung der PM-Domäne und die Fokussierung der SW-Prozessforschung auf Prozessautomatisierung. Die guten Erfahrungen mit der Übertragung formaler Systemmodelle auf Prozesse sollten herangezogen werden, um auch Planung und Kontrolle auf diese Weise formal-theoretisch zu durchdringen. Der vorliegende Impulsbeitrag führt in die oben formulierten Thesen ein, belegt sie und leitet in die Diskussion zum Thema über. 1 Einführung und Thesen Kollaboratives Projektmanagement (KPM) dient zur Planung, Kontrolle und Steuerung großer, komplexer und sowohl räumlich als auch organisatorisch verteilter Projekte und gewinnt zunehmend an Bedeutung [CN+03]. Statt eines einzelnen zentralen, alles überblickenden Projektmanagers existiert eine Hierarchie (bzw. ein Netz) von miteinander interagierenden Managern, die jeweils einzelne Projektteile mit eigenen Projektteams planen, kontrollieren und steuern und dabei mit den anderen Managern interagieren und kooperieren. Diese Definition macht deutlich, dass KPM Überschneidungen und Ähnlichkeiten mit Programmund Projektportfoliomanagement, Cross Company Planning (CCP) und Network-Centric Planning (NCP) besitzt. Zusätzlich zu den „normalen“ Herausforderungen eines Projekts bestehen in KPMSzenarien meist folgende Schwierigkeiten: 1.) Größe und Komplexität erfordern eine wohldurchdachte Projektstrukturierung und Schnittstellenmanagement. Außerdem muss ein adäquater Informationsfluss sichergestellt werden, sodass jeder Manager die notwendigen Informationen erhält, aber trotzdem nicht in Informationen „ertrinkt“. 2.) Die einzelnen Teams stammen oft aus unterschiedlichen Organisationen und befolgen unter1 Die genannten Begriffe werden im Rahmen dieses Beitrags als deutsche Äquivalente der entsprechenden Schritte im PDCA-Zyklus verwendet: Planung (PLAN), Kontrolle = Berichtswesen und Soll/Ist-Vergleich (CHECK) und Steuerungsentscheidungen (ACT).